個人情報保護について

[ご応募・送信頂いた個人情報の取扱について]

株式会社FM802（以下弊社）ではリスナーやウェブサイトを利用される方々に対して、音楽や役立つ情報を提供しております。
弊社がサービスを提供する過程で、放送番組へのリクエストやご意見、各種アンケートやプレゼントの応募、投稿等でハガキやFAX、インターネット（メールやWEBページ経由）等の方法で、皆様の個人情報を任意に提供して頂くことがあります。弊社では「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、提供頂いた個人情報の取扱に関しましては細心の注意を払っております。

[個人情報を提供頂いた場合の対応及び利用目的の明示]

FM802・FM COCOLOの放送番組やウェブサイトで実施する各種アンケートや応募、放送番組へのリクエストやご意見の投稿に関しまして、「氏名」、「生年月日（年齢）」、「住所」、「電話・FAX番号」、「電子メールアドレス」、「その他画像等の情報」（以下これらを個人情報と記します）をお聞きする場合があります。
弊社は個人情報の利用目的を明確にし、その利用目的以外には使用しません。利用目的に関しましては、下記に記しております。個人情報の記入及び提供は、下記の個人情報の利用目的の事項の同意に基づいて行われることを前提としております。

[個人情報の利用目的]

●リクエスト応募
放送番組上でアーティスト、DJへのメッセージ等と共にご紹介することがあります。
●プレゼント応募
プレゼント抽選及び当選者への発送に利用します。（また番組上やウェブサイトでの発表に利用する場合があります。）
●イベント応募
イベント抽選及び当選者への通知に利用します。（また番組上やウェブサイトでの発表に利用する場合があります。）
放送番組関連、イベントやプレゼント応募等で、皆様と連絡をとる際に任意で個人情報を取り扱う場合があります。
氏名や詳細な住所、電話番号、電子メールアドレス等のデータを除いて、個人を特定出来ないような形にし、消費動向や統計、分析、解析の為にスポンサー等に対してデータ提供を行う場合があります。
弊社で実施する番組関連イベント（中継、ライヴイベント等）及び、各種イベント時に記録した写真、映像を当日もしくは後日FM802・FM COCOLOのホームページに掲載、または広報資料として利用させて頂くことがあります。

[発送業務の外部委託について]
プレゼントやイベント応募において、業務委託先から景品やイベント関連物が発送される場合があります。

[個人情報の管理及び取扱]
弊社では提供頂いた個人情報の取扱に関しましては、細心の注意を払い管理しております。提供頂いた個人情報の管理は弊社と弊社が業務を委託する会社（弊社と同様の管理責任を弊社の責任において課しております）の一部スタッフに限られており、個人情報の漏洩等がないよう管理しております。
弊社は、インターネット（弊社が提示するフォーマット、WEBサイトへの書き込み、電子メール）及びハガキ・FAX等の紙媒体やその他の方法等により取得した個人情報に関しては、厳重な管理のもとに保管し、それぞれ目的に応じた保管期間を定めるとともに、当該期間が終了した場合には、それぞれ適切且つ迅速に個人情報の消去・廃棄処分を行っております。

●リクエスト応募の場合
FAX、電話、ハガキによるものは放送終了後、担当者が速やかに廃棄します。電子メール等のWEBデータは放送終了一週間後に自動的に廃棄されます。
●プレゼント応募の場合
FAX、電話、ハガキによるものは当選者決定後、当選者以外の情報は担当者が速やかに廃棄します。電子メール等のWEB及び当選者データは六ヶ月後、担当者により廃棄されます。
●イベント応募の場合
当該イベント終了後、担当者が速やかに廃棄します。

[コミュニティ、ひろばへの書き込みに関する注意事項]
弊社が提供するウェブサイトのコミュニティ、ひろば等に書き込まれた個人情報やその他の情報については十分注意を払っておりますが、記入されたものがそのまま掲出されることがあります。従いまして、コミュニティ、ひろば等には個人情報（自分や他人のものを含む）を書き込まないように留意して下さい。また個人情報が明らかになる等の可能性があると判断した場合は、必要な範囲内で一部または全部を削除する場合があります。

FM802・FM COCOLOウェブサイトでは、弊社運営サイト外のウェブサイト等へのリンクを設けております。リンク先のウェブサイトでの個人情報の取扱に関しましては、弊社ではなく、当該ウェブサイトの管理下になることをご了解下さい。

弊社では別途記載がない部分に関しましても、「個人情報の保護に関する法律」を遵守する形をとっております。個人情報の取扱に関しましては細心の注意を払っておりますが、個人情報の提供には十分留意した上で提供下さいますようお願いします。
弊社の「個人情報保護方針」に関しましては下記ページを参照下さい。