個人情報保護方針

株式会社FM802は、放送事業者としての社会的使命を自覚し、リスナー、スポンサーをはじめとする当社事業に関わる関係者の個人情報の保護に努める。
そのため以下の方針に則り、個人情報保護に全社をあげて取り組むものである。
○個人情報保護のための社内体制を確立する。
○各部門において、保持する個人情報の分類、管理体制を確立する。
○各部門では、それぞれ管理責任者を定め、また、個人情報保護のためのルールを制定する。
○当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防のため、必要な安全対策、是正措置を講じる。
○従業員等への個人情報保護意識の周知徹底のため教育・啓発等の必要な措置を講じる。
○個人情報保護に関する法令、規範を遵守するとともに、それを実効あるものとするための継続的な見直し・改善に努める。

株式会社FM802
代表取締役社長　奥井 宏

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1. 個人情報の取得について
○個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、
ホームページ上（FM802=https://funky802.com/site/privacy_policy、
FM COCOLO=https://cocolo.jp/site/privacy_policy）に掲示して、明らかにします。
○個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
○個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

2. 個人情報の利用について
○個人情報は明示した利用目的以外では利用しません。
○明示した利用目的以外で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
○個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

3. 個人データの管理について
○当社では個人情報保護管理者が個人情報保護に関する責任者を務めます。
○各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
○当社で勤務するものは、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
○当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
○個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
○個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
○個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、当社ホームページ等に掲示いたします。
○保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
○株式会社FM802では外部会社に委託している業務があります。業務上個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、業務委託先と秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
○個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

4. 個人関連情報の第三者提供について
○第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送）による方法を原則とします。

（１）ホームページから該当する請求用の用紙（請求書）を下記のリンクからダウンロードして必要事項を記入します。用紙に記載された注意事項を必ずお読みください。

（２）本人の確認のための書類を準備します。
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳等）のいずれか１つをうちから2種類を選んでコピーしたものが必要です。コピーをする際、年金手帳では基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証では保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

（３）「（１）で必要事項を記入した請求書」、「（２）の確認用書類」、「返送用郵便切手84円分」を郵送してください。
〈宛先〉 〒530-8580　大阪市北区天神橋2−北2-6　　株式会社FM802　個人情報担当

（４）利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき500円をお支払いいただきます。相当額の切手を郵送でお支払いください。

その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

（５） 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。

【郵便】…〒530-8580 大阪市北区天神橋2−北2-6　株式会社FM802 個人情報担当
【E-mail】…pri-p@funky802.com

○FM802の番組、イベントに関するお問い合わせはこちら→info@funky802.com
○FM COCOLOの番組、イベントに関するお問い合わせはこちら→info@cocolo.jp

※ 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。